Cómo legalizar tus cámaras de seguridad con el RGPD en 6 pasos (2026)
Guía práctica para legalizar cámaras de videovigilancia en España: registro de actividades de tratamiento, cartel informativo, conservación de 30 días y sanciones de la AEPD. 6 pasos con checklist.
¿Tus cámaras están legalizadas? 6 pasos para cumplir el RGPD
Cada año la videovigilancia es la primera causa de reclamaciones ante la AEPD en España, y la mayoría de las denuncias no acaban en multa: se archivan porque la empresa o comunidad regulariza su sistema. Hacerlo es más sencillo de lo que parece.
Esta guía resume en 6 pasos todo lo que exige el RGPD y la normativa española de videovigilancia, con la checklist que usamos en cada instalación de Estudio Piles.
Paso 1: Define la finalidad legítima
El tratamiento de imágenes debe tener una finalidad concreta y legítima: seguridad de personas y bienes, prevención de delitos o control laboral (con sus límites). El interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) es la base legal habitual.
No vale un "por si acaso": documenta por escrito qué protege el sistema y por qué las cámaras son necesarias y proporcionadas.
Paso 2: Elabora el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
El RAT (art. 30 RGPD) es un documento interno que describe el tratamiento de videovigilancia: responsable, finalidad, base legal, zonas grabadas, plazos de conservación y medidas de seguridad.
- No se envía a ningún organismo: se mantiene disponible para la AEPD.
- Para comunidades de vecinos y pymes, la AEPD ofrece la herramienta gratuita FACILITA_RGPD.
Paso 3: Instala la cartelería informativa
Es obligatorio colocar carteles visibles en los accesos a las zonas videovigiladas indicando:
- Que existe un sistema de videovigilancia.
- La identidad del responsable del tratamiento.
- Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, etc.
Puedes descargar nuestro cartel de zona videovigilada listo para imprimir.
Paso 4: Respeta los límites de captación
- Prohibido grabar: vestuarios, aseos, zonas de descanso y el interior de viviendas.
- Restringido grabar: la vía pública (solo una franja mínima del acceso) y propiedades colindantes.
- Si las cámaras tienen zoom o giro, hay que activar máscaras de privacidad.
- En el trabajo, la videovigilancia está regulada por el art. 89 LOPDGDD y exige información previa a los empleados.
Paso 5: Configura la conservación de 30 días
Las grabaciones deben borrarse automáticamente al cumplir 30 días naturales (art. 22.3 LOPDGDD). Solo se conservan más tiempo si son necesarias para una denuncia o procedimiento, y en ese caso deben entregarse a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o al juzgado en un máximo de 72 horas.
Paso 6: Limita el acceso y protege el sistema
- Solo personal autorizado puede acceder a las imágenes (nunca el canal de TV de la comunidad, ni pantallas públicas).
- Si hay acceso remoto, usa usuario y contraseña individuales, cambia la contraseña por defecto y activa la autenticación.
- El grabador debe estar en un lugar de acceso restringido.
Checklist de legalización (descárgala o imprímela)
- Finalidad legítima documentada
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) elaborado
- Carteles informativos instalados en todos los accesos
- Zonas prohibidas sin cámaras (aseos, vestuarios, viviendas)
- Máscaras de privacidad activadas donde haya zoom
- Conservación configurada a 30 días
- Acceso restringido con contraseñas individuales
- Contrato de encargado de tratamiento si gestiona el sistema un tercero
Sanciones de la AEPD por incumplimiento
| Tipo de infracción | Ejemplos | Cuantía |
|---|---|---|
| Leve | Falta de cartelería, conservar imágenes más de 30 días | Hasta 40.000 € (habitual 900-2.000 €) |
| Grave | Cámaras captando vía pública o viviendas ajenas | Hasta 300.000 € |
| Muy grave | Vulneración de derechos fundamentales | Hasta 20 M€ o 4% de facturación |
Las sanciones "pequeñas" de 900-3.000 euros son las más habituales en videovigilancia, pero cualquier reclamación ante la AEPD obliga a justificar el cumplimiento y supone un coste administrativo que se evita legalizando desde el primer día.
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